O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é um código de 4 dígitos que diz que tipo de operação a nota representa: uma venda, uma devolução, uma compra, uma remessa… Ele é informado em cada item da NF-e e da NFC-e.
Como ler o primeiro dígito
| Primeiro dígito | Operação |
|---|---|
| 1 | Entrada dentro do estado |
| 2 | Entrada de outro estado |
| 3 | Entrada do exterior (importação) |
| 5 | Saída dentro do estado |
| 6 | Saída para outro estado |
| 7 | Saída para o exterior (exportação) |
Por isso a mesma venda é 5102 para um cliente do seu estado e 6102 para um cliente de outro estado.
Os mais usados no varejo
| CFOP | Descrição | Quando usar |
|---|---|---|
| 5102 | Venda de mercadoria adquirida de terceiros | O CFOP mais comum do varejo: revenda dentro do estado. |
| 5101 | Venda de produção do estabelecimento | Quem fabrica o que vende (padaria, confecção, indústria). |
| 5405 | Venda de mercadoria com ST, como substituído | Produto que já veio com o ICMS-ST recolhido pelo fornecedor (bebidas, cigarros, autopeças…). |
| 5403 | Venda de mercadoria com ST, como substituto | Quando a própria empresa é responsável por reter o ICMS-ST. |
| 5656 | Venda de combustível ou lubrificante de terceiros a consumidor final | Postos e revendas de combustível e GLP. |
| 5949 | Outra saída não especificada | Saídas sem CFOP próprio — use com cuidado e orientação do contador. |
| 5202 | Devolução de compra para comercialização | Devolver mercadoria ao fornecedor (dentro do estado). |
| 6102 | Venda de mercadoria de terceiros para outro estado | A mesma venda do 5102, para cliente de outra UF. |
| 1102 | Compra para comercialização | Na entrada: mercadoria comprada para revender (dentro do estado). |
| 1202 | Devolução de venda de mercadoria | Na entrada: o cliente devolveu uma mercadoria que você vendeu. |
Cuidados
- CFOP e situação tributária andam juntos: um produto com ST (5405) não usa a mesma tributação de um produto normal (5102).
- Na NFC-e, só operações ao consumidor: venda para empresa ou para outro estado vai em NF-e — veja NFC-e ou NF-e.
- Na dúvida, o contador decide: o CFOP errado distorce a apuração e pode gerar rejeição ou autuação.
Como o soluweb faz
No soluweb o CFOP vem da tributação cadastrada no produto, ajustada ao regime da empresa (Simples, MEI ou Regime Normal). Os relatórios fiscais mostram o resumo por CFOP e situação tributária das saídas e entradas — o que o contador usa para conferir o mês.
Fontes: Tabela de CFOP (Convênio SINIEF s/nº de 1970 e alterações) · Manual de Orientação do Contribuinte da NF-e (Portal da NF-e).
Perguntas frequentes
O que é CFOP?
É o Código Fiscal de Operações e Prestações: 4 dígitos que identificam o tipo de operação de cada item da nota, como venda, devolução ou compra.
Qual a diferença entre CFOP 5102 e 6102?
É a mesma venda de mercadoria de terceiros: 5102 dentro do estado e 6102 para outro estado.
Quando usar o CFOP 5405?
Na venda de mercadoria que já veio com o ICMS-ST recolhido pelo fornecedor, quando a sua empresa é a substituída.
Qual CFOP usar na devolução para o fornecedor?
Em geral o 5202 (dentro do estado) para mercadoria comprada para revenda; confirme com o contador conforme a operação original.